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VPI Agency

RUSSIE 2018

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En 2018, VPI était responsable d’une flotte de plus de 150 véhicules gérée sur toute la Russie pendant 8 semaines

  • Equipe multilingue
  • Gestion de groupes et de VIP
  • Géolocalisation des véhicules

VPI a géré la logistique d’une vingtaine de médias officiels et d’agences partenaires avant et durant toute la compétition à travers la Russie. Notre équipe transport a déployé pour le compte de ses clients un dispositif complet en amont et pendant l’événement :

  • Sourcing et contracting des partenaires transports dans les villes de compétition
  • Inspection des véhicules et formation des chauffeurs
  • Gestion des accréditations et rédaction des manuels d’instruction
  • Recrutement et formation des coordinateurs garer/aéroports
  • Animation de la cellule dispatching en français/anglais/russe
  • Achat/facturation clients/fournisseurs

VPI a géré l’hébergement et l’accompagnement à travers 12 venues
de plus de 1 000 professionnels

  • Installation d’un bureau provisoire 2 ans avant la compétition
  • Accompagnement des médias anglais en conseil
  • Sourcing et contracting des hébergements
  • Staffing en fixers/runners
  • Gestion de l’hébergement et de l’accompagnement : rooming lists
  • conciergerie
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